Einkaufsportal

Wir, also die Unternehmen unter der Marke ADAC, Hansastraße 19, 80686 München, Deutschland verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen einen individuellen Zugang zur Plattform sowie deren Nutzung zu ermöglichen. Für die Nutzung der Plattform werden nur Ihr Nachname, Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre IP-Adresse sowie die Funktion, die Sie innehaben, verarbeitet.  

Wenn Sie ADAC Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind, ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unseres Interesses an einer effizienten und transparenten Durchführung des Einkaufsprozesses erforderlich. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines Lieferanten sind, ist die Datenverarbeitung zur Durchführung der Geschäftstätigkeiten zwischen dem Unternehmen, für das Sie tätig sind und dem ADAC erforderlich (z. B. zur Registrierung und Qualifizierung als Lieferant des ADAC, der Pflege von Stammdaten, Durchführung von und Beteiligung an Ausschreibungen oder Bestellprozessen, etc.). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden während der gesamten Dauer Ihrer Nutzung der Plattform gespeichert und anschließend gelöscht. Da Ivalua die Plattform erstellt hat und für deren Hosting und Wartung zuständig ist, kann Ivalua diese Daten in diesem Rahmen verarbeiten. In diesem Zusammenhang tritt Ivalua weisungsgebunden und als sog. Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO auf.

Im Rahmen der Datenverarbeitung durch die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter kann es zu Übermittlungen ihrer personenbezogene Daten in sogenannte Drittstaaten (d.h. Staaten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR)), insbesondere nach Indien, kommen. Diese Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, weiterer Schutzmaßnahmen. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE abrufbar. Alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns anfragen.

Neben den oben genannten Rechten auf Widerruf der Einwilligungen und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (siehe Ziffer 5) stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO folgende Rechte uns als Verantwortlichen gegenüber zu:

• Auskunftsrecht

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Unterrichtung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, können Sie gegen diese Verarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

ADAC Datenschutzbeauftragter (DSB)
Hansastraße 19
80686 München
Fax: 089 76 76 53 62
E-Mail: dsb-mail(at)adac.de

(Version 1, Stand 8.1.2024)