Datenschutzinformation ADAC Hauptversammlung App
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Wir, der ADAC e.V., Hansastraße 19, 80686 München („ADAC“), informieren Sie als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der ADAC Hauptversammlung App.
Die ADAC Hauptversammlung App bietet Ihnen allgemeine Veranstaltungsinformationen, wie das Hauptversammlungsprogramm, Informationen zum Veranstaltungsort, Shuttle Services etc.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Allgemeiner Deutscher Automobil-Club e.V.
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Hansastraße 19, 80686 München
E-Mail: dsb-mail@adac.de
2. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir erheben Ihre Daten direkt bei Ihnen und erfassen ausschließlich diejenigen Daten verpflichtend, die für die Zwecke der Organisation und Durchführung der ADAC Hauptversammlung sowie für die Nutzung der ADAC Hauptversammlung App erforderlich sind. Darüberhinausgehende Angaben sind freiwillig.
Bei der Nutzung der „ADAC Hauptversammlung App“ erheben und verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten:
Geräteinformationen wie Log-Dateien der Seitenaufrufe: Browsertyp und -version, Verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und/oder Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage
Personenbezogene Daten (z.B. Name, Position, Foto, Texte) von Personen (z.B. Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner), die mit der genannten Veranstaltung in Verbindung stehen.
Diese Daten sind für uns im Rahmen der Organisation der ADAC Hauptversammlung erforderlich und insbesondere um Ihnen die Funktionen und Inhalte unserer „ADAC Hauptversammlung App“ anzubieten sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wir erheben ebenfalls folgende Daten, wenn Sie folgende Funktionen freiwillig nutzen:
Feedbackfunktion: Ihr abgegebenes Feedback
Favoritenfunktion: Ihre gesetzten Favoriten
Diese Daten sind erforderlich, um die Ihnen die Nutzung der freiwilligen Funktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Empfänger Ihrer Daten
Wir erheben und speichern Ihre Daten in unseren IT-Systemen.
Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der im Folgenden genannten Kategorien, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden.
Die ADAC Hauptversammlung App ist ein Service, den Ihnen der ADAC e.V. über den Dienstleister LineUpr GmbH in Dresden, anbietet.
Eine über die genannten Fälle hinaus gehende Datenweitergabe an andere, als die oben erwähnten Empfänger findet nur statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie hierin eingewilligt haben.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten z. B. sein: öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden).
4. Löschung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
5. Weitere Datenschutzinformationen
Datenschutzinformationen über die Benutzung der Club-Seite
https://www.adac.de/hv-datenschutz
https://www.adac.de/datenschutz/online/ sowie zur Mitgliedschaft im ADAC e.V. https://www.adac.de/datenschutz/mitgliedschaft/ finden Sie unter den angegebenen Links.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie können bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und die Herkunft Ihrer nicht direkt bei Ihnen erhobenen Daten verlangen;
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder anderen gesetzlichen Pflichten oder Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d. h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO), den Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erklären können. Im Falle der Erteilung der Einwilligung über die Privatsphäre-Einstellungen können Sie Ihren Widerruf über die Privatsphäre-Einstellungen bzw. Cookie-Einstellungen erklären;
Recht auf Widerspruch hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO).
Ihre Datenschutzanfrage zur Umsetzung Ihrer Rechte kann formlos erfolgen. Wenden Sie sich einfach per E-Mail an: hv2024(at)adac.de
Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für den ADAC e.V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Alle Inhalte dieser Datenschutzinformation wenden sich an und gelten für alle Geschlechter (w/m/d). Soweit gleichwohl einheitlich nur männliche, weibliche oder neutrale Personenbezeichnungen verwenden werden, dient dies allein der besseren Lesbarkeit.
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
Stand: April 2024