Datenschutzinformation ADAC Nordbaden e.V.

Was wollen wir Ihnen mitteilen?
Das neue europäische Datenschutzrecht verpflichtet uns, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu machen. Diese erfolgen jeweils im Einzelfall, soweit dies möglich ist, z. B. wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen oder einen Newsletter bestellen. Um Sie so umfänglich wie möglich darüber zu informieren, wann und weshalb wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Betroffenem dabei zustehen, haben wir nachfolgend die wichtigsten Fälle für Sie zusammengefasst. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei weitergehenden Informationswünschen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten dazu sind, ebenso wie die anderen Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO im Folgenden aufgeführt.

Verantwortlicher
ADAC Nordbaden e.V.
vertreten durch Matthias Schmitting, Geschäftsführer
Steinhäuserstraße 22 · 76135 Karlsruhe
Telefon 0721 810 40 · Telefax 0721 810 48 30
E-Mail: service.nordbaden(at)nba.adac.de

Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
ADAC Nordbaden e.V.
Steinhäuserstraße 22 · 76135 Karlsruhe
E-Mail: datenschutz(at)nba.adac.de

1. Zwecke der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlagen

Es gibt eine Vielzahl von einzelnen Zwecken, zu denen Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten; ebenso vielfältig können die dabei übermittelten und verarbeiteten Daten sein. Wir haben die typischen Fälle bzw. Zwecke für Sie hier zusammengestellt und Ihnen dahinter die üblicherweise anfallenden Datenkategorien und die zugehörige Rechtsgrundlage aufgeführt. Über andere hier nicht genannte Zwecke wird zum Zeitpunkt der Erhebung informiert.

Typische Zwecke (Beispiele) Verarb. Datenkategorien  Rechtsgrundlage Löschung
  • Alle Aspekte im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft inkl. Fragen, Beschwerden
  • Kauf von Waren oder Dienstleistungen, z. B. Reisen, Vignetten, Fahrsicherheitstrainings, Versicherungen
  • Veranstaltungen (Fahrradturniere, Motorsport)
Name, Vorname, Anschrift, elektronische Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer Anbahnung und Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist                    
  • Abonnement Newsletter
  • Werbung per E-Mail
  • Veröffentlichung von Fotos
E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Gegenstand der Einwilligung Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) Unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung 
  • Archivierung Vertrags- und Buchungsunterlagen gemäß HGB
  • Prüfung von Identitäten für Kreditkarten gemäß Geldwäschegesetz
Alle Arten von Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind, z. B. Zahlungseingänge zu Personen; Geschäftsvorfälle Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist
  • Krankenrücktransport
Name, Vorname, Anschrift, Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit einem Unfall, Transportdaten, ... Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO), falls nicht bereits durch den Versicherungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) gedeckt Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist
  • Vorhaltung Ihrer Daten in IT-Systemen
  • Auswertung zu statistischen Zwecken
  • Werbliche Ansprache per Post
  • Film/Foto-Berichterstattung von Veranstaltungen
Verarbeitete Daten entsprechen den ursprünglich verarbeiteten Daten zuzüglich verdichteten Auswertungsdaten Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist
  • Weitergabe von Geschäftsfällen zum Inkasso
Erforderliche Zahlungsdaten aus dem ursprünglichen Geschäftsvorfall Zweckänderung, die mit dem Ursprungszweck vereinbar ist (Art. 6 Abs. 4 DSGVO), Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist

2. Dauer der Speicherung

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Da der Gesetzgeber zahlreiche sehr unterschiedliche Aufbewahrungspflichten erlassen hat, die wir einhalten müssen, werden die Daten unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

3. Empfänger

Die vorgenannten Daten werden selbstverständlich primär in unserem Hause verarbeitet, jedoch nur den jeweils zuständigen Fachabteilungen zur Verfügung gestellt bzw. ihnen der Zugriff gestattet. Da wir nicht alle Leistungen eines modernen Geschäftsbetriebes selbst erbringen können, bedienen wir uns verschiedener Dienstleister / Lieferanten, mit denen wir zum Schutz Ihrer Daten entsprechende vertragliche Regelungen getroffen haben. Weitere Empfänger können beispielsweise staatliche Stellen sein, denen wir aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen Daten übermitteln müssen.

Die Dienstleister setzen wir unter anderem für folgende Zwecke ein:

  • Durchführen von Druckaufträgen
  • Marketingmaßnahmen
  • Support und Wartung von DV-Leistungen
  • Unterstützung von Motorsportveranstaltungen
  • Hosting von Webseiten

4. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen. Dies können Sie unter den oben aufgeführten Kontaktdaten. Dort, wo die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie selbstverständlich jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn nichts anderes genannt ist, können Sie den Widerruf formlos an unsere oben aufgeführte Anschrift oder E-Mail-Adressen richten.

5. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu den personenbezogenen Daten zu, die wir von Ihnen verarbeiten:
Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unseren Webseiten.

Stand: Januar 2019