Datenschutzinformation ADAC Carnet de Passages

English privacy policy

1) Überblick und Geltungsbereich

Die folgenden Datenschutzinformationen gelten für Carnet de Passages. Das Carnet de Passages ist ein international anerkanntes Grenz- und Zolldokument. Grundlage der Ausstellung sind internationale Zollabkommen der UN von 1954 und 1956 über die vorübergehende Einfuhr privater und gewerblicher Straßenfahrzeuge. Die Bedingungen wurden zuletzt durch die "Istanbuler Konvention" von 1992 überarbeitet. Ausgegeben wird das Carnet de Passages von der Federation Internationale de l'Automobile („FIA“) und der Alliance Internationale de Tourisme („AIT“). Ein Antrag auf Ausstellung eines Carnet de Passages wird dabei grundsätzlich von dem jeweiligen lokalen Automobilclub, in Deutschland u.a. vom Allgemeiner Deutscher Automobil-Club e.V., bearbeitet. Diese Datenschutzinformation enthält die gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung 2017/679/EU („DSGVO“) erforderlichen Informationen und erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Alle Inhalte wenden sich an und gelten für alle Geschlechter (w/m/d). Soweit grammatikalisch männliche, weibliche oder neutrale Personenbezeichnungen verwendet werden, dient dies allein der besseren Lesbarkeit.

2) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Allgemeiner Deutscher Automobil-Club e.V.” („ADAC“)
Hansastraße 19
80686 München
Telefon: 089 7676 0
E-Mail: adac(at)adac.de

3) Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten des ADAC erreichen Sie unter:
Hansastraße 19
80686 München
E-Mail: dsb-mail(at)adac.de

4) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenkategorien, Datenquelle, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer)

a) Ausstellung des Carnet de Passages

Der ADAC verarbeitet u.a. folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • Vom Antragssteller, ggf. Fahrzeugeigentümer und Zeichnungsberechtigten einer Firma:
    - Kontaktdaten
    - Informationen zur Mitgliedschaft beim ADAC oder einem anderen Automobilclub
    - Geburtsdatum und -ort
    - Staatsangehörigkeit
    - Kopie des Reisepasses/Personalausweises (ausgestellt am, ausgestellt von Behörde/ Ort, Ausweisnummer)
    - Angaben zum Fahrzeug (FIN/Kfz-Kennzeichen); Kopie vom Fahrzeugschein
    - ggf. Kopie der Aufenthaltserlaubnis/Visum (gültig bis, ausgestellt von (Behörde))

  • Bei abweichender Versandadresse:
    - Kontaktdaten des Empfängers der Sendung

  • Bei Antrag auf ein Anschluss-Carnet de Passages:
    - Die Nummer des aktuellen Dokuments.

  • In Bezug auf das Carnet de Passages den gewünschten Gültigkeitszeitraum und Gültigkeitsbereich (Länderkategorien, Reiseziel/-region)

  • Antrags- bzw. Vertragsdaten, Schriftverkehr zur Abwicklung eines Carnet de Passages

Der ADAC verarbeitet diese personenbezogenen Daten, um Ihnen das Carnet de Passages zur Verfügung stellen zu können. Dies umfasst die Ausstellung, Versand und Abwicklung eines Carnet de Passages in Verbindung mit der Reise (u.a. Anfragen, Zollreklamationen, Verlängerungen, Verschrottungen, u.a. Carnet-bezogene Zollvorgänge (z.B. Korrekturen im Dokument; Verlust des Dokuments). Das ausgestellte Carnet de Passages wird vom Dokumentinhaber bzw. dem Reisenden bei Grenzübertritt den Zollbehörden vorgelegt und dient als Zollsicherheit.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).
Diese personenbezogenen Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszweckes für eine Dauer von 3 Jahren gespeichert.

b) Anonymisierte Auswertung

Der ADAC verarbeitet folgende personenbezogene Daten für eine anonymisierte Auswertung:

  • Altersangaben, Kfz-Art, Kfz-Marke, Kfz-Baujahr und Länderkategorien

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung der Leistungen des ADAC.

c) Nachweispflichten

Der ADAC verarbeitet folgende personenbezogene Daten, zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Ausstellung des Carnet de Passages:

  • Art des Ausweisdokument, Ausstellungsdatum, Ausstellungsort, Behörde, Ausweisnummer

  • Im Falle eines Visums/Aufenthaltstitel: Gültigkeitsdatum, ausstellende Behörde

  • Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Adresse

Die personenbezogenen Daten des Grenzdokumentinhabers sowie Fahrzeugangaben, werden für die zur Betrugsprävention, und zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

Weiterhin werden die Daten zum Schutz des ADAC gegen sonstige Arten von Finanz- bzw. Wirtschaftskriminalität verarbeitet.
Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des ADAC liegt in der Führung eines Nachweises, dass der ADAC alle Pflichten gegenüber anderen Automobilclubs im Ausland, Zollbehörden sowie dem Rückversicherer und der FIA eingehalten hat sowie in der Wahrung der rechtlichen Interessen des ADAC.

Die Verarbeitung erfolgt somit auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f, sowie lit. b und lit. e DSGVO.
Diese personenbezogenen Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks für eine Dauer von 3 Jahren gespeichert.

d) Rechnungsdaten

Der ADAC verarbeitet u.a. folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • vom berechtigten Geldempfänger der hinterlegten Sicherheitsleistung:
    - Kontaktdaten
    - Bankverbindung

  • Im Fall einer Bank-Bürgschaftserklärung Kontaktdaten des Bürgen

Bei abweichendem berechtigten Geldempfänger der hinterlegten Sicherheitsleistung werden die personenbezogenen Angaben und Bankverbindung zur Rücküberweisung des Kautionsbetrages verwendet.

Der ADAC verarbeitet diese Rechnungs- und Buchungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Grundlage hierfür sind insbesondere Vorschriften des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordung und dem Geldwäschegesetz.

Diese Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen). Der ADAC verarbeitet personenbezogenen Daten, soweit und solange der ADAC dazu gesetzlich verpflichtet ist.

Die Speicherfristen können danach bis zu 8 bzw. 10 Jahre betragen.

5) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Um die in Ziffer 4 beschriebenen Zwecke zu erfüllen, übermittelt der ADAC Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

  • Zuständiger Rückversicherer

  • Ggf. andere (ausländische) Automobilclubs

  • Behörden (insbesondere Zollbehörden)

  • Ggf. AIT/FIA als Dachverband

  • Weitere ADAC Gesellschaften, wie ADAC SE und deren Tochterunternehmen

  • Externe Dienstleister (z.B. Versanddienstleister)

  • ggf. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte, Gutachter.

6) Dauer der Datenverarbeitung

Sofern unter Ziffer 4 keine konkrete Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

7) Drittlandübermittlung

Im Zuge der Durchführung der Reise des Carnet-Inhabers und zur Abwicklung des Carnet de Passages werden notwendigerweise Daten betroffener Personen (Angaben aus dem Carnet de Passages und etwaiger anderer Zollbelege (z.B. bei Verzollung oder Verschrottung, etc.)) wie Vor- und Nachname, Adresse, Fahrzeugdaten, Carnetnummer usw., in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übertragen. Dies dient vornehmlich der Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber dem Antragsteller bzw. Carnet-Inhaber (Ausnahme nach Art. 49 Nr. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Die Übertragung von Daten an Dritte im Ausland erfolgt im Übrigen entweder innerhalb des EWR oder (i) aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, (ii) basierend auf angemessenen Absicherungsmaßnahmen oder (iii) einem anderen Ausnahmetatbestand (insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 49 Nr. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

8) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)

Der ADAC setzt keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein.

9) Ihre Datenschutzrechte

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und die Herkunft Ihrer nicht direkt bei Ihnen erhobenen Daten verlangen;

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;

  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder anderen gesetzlichen Pflichten oder Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d. h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gem. Art. 7 DSGVO;

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu (Art. 77 DSGVO). Die für den ADAC zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

  • Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, wird der ADAC Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Datenschutzanfrage zur Umsetzung Ihrer Rechte kann formlos erfolgen. Um Ihnen und uns die Umsetzung zu erleichtern, können Sie sich idealerweise unter Angabe Ihrer Mitglieds- oder Kundennummer per E-Mail an datenschutz.ug(at)adac.de wenden.

Stand: März 2026