ADAC Hansa Mitgliederversammlung am 26.6.2021

Der Allgemeine Deutsche Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V. lädt ein zur Mitgliederversammlung am Samstag, den 26. Juni 2021, um 13 Uhr im ADAC Fahrsicherheitszentrum Hansa, ADAC-Straße 1, 21409 Embsen.

Tagesordnung

1. Begrüßung durch den Vorstand, Feststellung der Stimmliste, Zulassung der Mitglieder des anderen an der Verschmelzung beteiligten Vereins zur Versammlung
2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
3. Bericht des Vorstandes
4. Bericht der Revisoren
5. Genehmigung des Jahresabschlusses
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen
- Revisor
8. Voranschlag für das laufende Geschäftsjahr
9. Anträge
10. Erläuterung des Verschmelzungsvertrages und ausführliche Information zum Beschlussantrag
11. Beschlussfassung über die Zustimmung zur Verschmelzung des Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Niedersachsen/Sachsen-Anhalt e.V. auf den Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V.

Die Vorstände des Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Niedersachsen/ Sachsen-Anhalt e.V. und des Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V. haben am 17. März 2021 den Entwurf eines Verschmelzungsvertrages aufgestellt und beabsichtigen, diesen vor Durchführung der Mitgliederversammlung abzuschließen und der Mitgliederversammlung zur Genehmigung vorzulegen. Die folgenden Unterlagen liegen in den Geschäftsräumen des Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V. (Amsinckstraße 41, 20097 Hamburg) für die Mitglieder zur Einsicht aus:
- der Entwurf des Verschmelzungsvertrages,
- die Jahresabschlüsse der an der Verschmelzung beteiligten Vereine Allgemeiner Deutscher Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Niedersachsen/Sachsen-Anhalt e.V. und Allgemeiner Deutscher Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V. für die Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020,
- der gemeinsame Verschmelzungsbericht der Vorstände des Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Niedersachsen/Sachsen-Anhalt e.V. und des Allgemeinen Deutschen Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V.,
- der Prüfungsbericht des gerichtlich bestellten Verschmelzungsprüfers, der Heinrich & Co. GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Auf Verlangen erhält jedes Mitglied kostenlos eine Abschrift dieser Unterlagen.

12. Beschlussfassung über die Neufassung der Satzung durch Abstimmung der Mitgliederversammlung des übernehmenden Vereins (Allgemeiner Deutscher Automobil-Club (ADAC) Regionalclub Hansa e.V.). Die Neufassung der Satzung ergibt sich aus der Anlage 1 zum Verschmelzungsbericht. Weiterhin ist beigefügt die Synopse zwischen der Satzung des ADAC Hansa e.V. und des ADAC Nord-Ost e.V.
13. Wahlen
Wahl des Vorstandes
a. Vorstandsvorsitzenden
b. stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden
c. Vorstandsmitglied für Finanzen (Schatzmeister)
d. Vorstandsmitglied für Verkehr
e. Vorstandsmitglied für Technik
f. Vorstandsmitglied für Tourismus Nord
g. Vorstandsmitglied für Tourismus Süd
h. Vorstandsmitglied für Jugend und Sport Nord (Sportleiter)
i. Vorstandsmitglied für Jugend und Sport Süd (Sportleiter)

14. Sonstiges, Versammlungsende
Gemäß § 8, Absatz 4 der Satzung können alle nicht durch Delegierte vertretenen Mitglieder ihr Rede-, Stimm- und Wahlrecht nur bei schriftlicher Anmeldung zur Mitgliederversammlung oder mit der Anmeldungserklärung im Online-Verfahren über die Internetseite www.adac.de/mein-adac ausüben. Die schriftliche Anmeldungserklärung mit vorgegebener Legitimation wie Name, Adresse, ADAC Mitgliedsnummer sowie Unterschrift mit Orts- und Datumsangabe wie auch die inhaltsgleiche Anmeldungserklärung im Online-Verfahren müssen spätestens zwei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung beim ADAC Hansa e.V., Amsinckstraße 41, 20097 Hamburg, eingegangen sein.

Die Teilnahme an der Mitgliederversammlung setzt in jedem Falle den Hauptwohnsitz im Gebiet des ADAC Hansa e.V. und die Vorlage der gültigen ADAC Mitgliedskarte voraus.

ADAC Mitglieder, die einem anerkannten ADAC Ortsclub angehören, haben nur das Teilnahmerecht sowie das Recht, gewählt zu werden. Wegen ihrer übrigen Mitgliedschaftsrechte werden sie gemäß § 8, Absatz 2 der Satzung ausschließlich durch Delegierte vertreten.

Hamburg, im Mai 2021
Allgemeiner Deutscher Automobil-Club (ADAC)
Regionalclub Hansa e.V.
Ingo Meyer
Vorstandsvorsitzender

Alle weiteren Informationen sowie die Anmeldung zu der Veranstaltung finden Sie auf adac.de/Mitgliederversammlung.